نرم افزار مدلسازی و مدیریت فرایندها

فرآیند (Process)

یک فرآیند فعالیتها و مراحل انجام یک کار را مشخص می کند و این در صلاحدید کاربر  است که فرایند را تا چه سطحی ازجزییات شرح دهد و مستند نماید. که در آن جزئیات شرح داده شده است فعالیت است.  بهتر است که در ابتدا توصیفی کلی و تقریبی  ارائه شود .  در وی فلو هر وقت که لازم باشد می توان جزئیات بیشتر به فرایند اضافه  کرد و یا نام فرایند یا فعالیتها را فورا تغییر داد.
در وی فلو یک فرآیند شامل یک شکل گرافیکی است که می توان آنرا به وسیله زیر فرایندهایی با جزییات بیشتر و دقیق تر مستند نمود .

تصمیم گیری  (Decision)

در اصل وی فلو با تصمیم گیری را مانند یک فرایند رفتار می نماید. تفاوت در  نحوه نمایش گرافیکی و نماد آن است. علاوه بر این ، نام کوتاه در یک تصمیم همیشه باید با یک علامت سؤال به پایان برسد.
می توان جزئیات تصمیم گیری ها را تشریح نمود و درخصوص فرایندها می توان تصمیم را به یک زیر فرایند اختصاص داد.

حوزه  (Area)

یک واحد سازمان (دپارتمان) اغلب به عنوان حوزه در وی فلو استفاده می شود. حوزه می تواند یک شخص، یک پست، یک سیستم و یا یک گروه یا تیم باشد
چیزی که در وی فلو به عنوان حوزه استفاده می شود تا حد زیادی به کاربر بستگی دارد.  مثلا اگر توصیف تعامل یک کاربر با سیستم کامپیوتر  مورد نظر باشد، می توان حوزه دستیار فروش  را پست در نظر گرفت و و حوزهSAP  را یک سیستم در نظر گرفت.  
حوزه های سازمانی به شکل نوارهای افقی در وی فلو نمایش داده شود.

اطلاعات (Information)  
همه نوع داده یا سوابق یا مستندات در وی فلو، اطلاعات تعریف می شود. یک سند( مانند یک فرم یا دستورالعمل یا مقررات)، یک داده منفرد (مانند شماره تلفن) و یا حتی چیزی فیزیکی (مانند یک بایگانی یا بانک اطلاعاتی دیگر) ممکن است مورد نظر باشد. اطلاعات ممکن است  حتی به اطلاعات دیگر اختصاص داده شده یا لینک شود و در نتیجه ساختار سلسله مراتبی داشته باشد.   
اطلاعات  به شکل یک پیکان (فلش) بین فرآیندهای مختلف نشان داده می شود یا به عنوان نتیجه تصمیم گیری قرار داده می شود و این نماد نشان دهنده جریان اطلاعات در داخل یک فرآیند می باشد.
اطلاعات می تواند به طور مستقیم به عنوان سند (مانند چک لیست برای انجام ممیزی های داخلی) به یک فرایند اختصاص داده (لینک) شوند.
می توان هر نوع اطلاعات به وسیله هایپرلینک و یا یک فایل لینک نمود. این لینک می تواند به طور مستقیم از طریق وی فلو یا وب مدل باز شود.